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フォーラムの規約

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ASIA Forum
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第1章総則

1.名称

本会は,「アジア印刷技術情報フォーラム(The Forum of Asian Graphic Arts Technology」と称する.(略称FAGAT)
このフォーラムは,以下の構成員によって運営される機構の総称である.

2.目的

国際化に対応したアジアの国々の印刷産業発展と協力関係構築のための印刷技術情報の交流. いずれの国にも属さない中立機関として,3の事業を行なう.

3.事業

(1)年次の「総会」「年次フォーラム」の開催.(持ち回り)
(2)「情報レポート」の発行と交換.(年3回)
(3)日常の印刷技術情報/人的交流.

4.組織

(1)アジア印刷技術情報フォーラムの構成
    1)各国の印刷技術の代表機関によって構成され,運営される.
    2)各国代表機関は,アジア各国の印刷技術に関する研究,教育組織並びに印刷産業の連合,社団などの組織(Association)とする.
(2)全体組織図

第2章 事業内容

1.総会

(1)目的
主催国が各国の印刷技術の代表機関を招集して,アジア印刷技術情報フォーラムのあり方,運営,予算,新規参加などについて討議,決定する.
(2)運営方法
    1)総会への参加者は,1国4名以内(オブザーバーを除く)とする.
    2)議決権は,各国1票する.議事は過半数の同意をもってこれを決し,可否同数の場合は議長の決するところによる.
(3)討議内容
    1)「アジア印刷技術情報フォーラム」の事業報告と会計報告.
    2)「アジア印刷技術情報フォーラム」の事業計画と予算発表.
    3)当年度年次フォーラムのテーマの討議と承認.
    4)参加を希望する新規メンバーの入会ならびに退会の承認.
    5)役員の選出・承認.
    6)提出された検討課題の討議,決定.

2.年次フォーラム

(1)目的
その年度の課題となる印刷技術情報テーマを選定,これに関する情報を各国の代表が発表・交流することにより,情報の共有化を図る.
(2)運営
    主催国の印刷技術の代表機関が各国の代表機関のメンバーを集め毎年開催する.(持ち回り)
    2)各国の代表機関が推薦するメンバーは年次フォーラムに参加できる.(人数制限は無い)
(3)内容
会議テーマの選定とテーマに基づく発表,討議など.

3.情報レポート発行

(1)目的
各国の印刷技術情報の収集,調査,交換を目的として,各国ごとに情報レポートを発行する.
(2)運営
各国の代表機関において情報レポートを年3回,英文で作成・発行(4,7,1月)し,他国の代表機関へ直接配布を行する.
(3)内容
年次フォーラムで発表された内容,各国の印刷技術,教育情報,共通課題情報などを掲載する.

4.日常の印刷技術情報/人的交流

(1)目的
各国の印刷技術の代表機関は,情報収集・調査に応える目的で日常の印刷技術情報/人的交流を行なう.
(2)運営
各国の印刷技術の代表機関において情報レポートを年3回,英文で作成・発行(4,7,1月)し,他国の代表機関へ直接配布を行する.
(3)内容
技術,教育その他各国の印刷産業の発展に寄与する情報/人的とする.

第3章 各国の印刷技術の代表機関の役割

1.資格

(1)印刷技術の代表機関は,1国1機関とし,アジア地域に所在する国に属していること.
(2)アジア各国の印刷技術に関する研究,教育組織並びに印刷産業の連合,社団などの組織(Association)とする.
(3)総会で参加を承認された機関であること.
(4)参加によって生ずる権利・義務を遂行できる機関であること.

2.権利

(1)総会,年次フォーラムに参加して,情報交換・交流ができる.
(2)情報レポートを年3回を受け取ることができる.
(3)各国との交流.ネットワーク拡大を図ることができる.
(4)フォーラムで得た情報を自国の印刷関連業に広報することができる.

3.義務

(1)「総会」「年次フォーラム」を開催する義務がある.(持ち回り)
(2)「総会」「年次フォーラム」に参加する義務がある.
(3)フォーラムが行なう事業の経費は,フォーラム参加の代表機関が負担する.
    経費の主な内容は以下の通りとする.
    ・情報レポートの作成,配布費用を負担する.
    ・総会・年次フォーラムの主催に要する事務費,人件費など関連する費用は,主催国の代表機関が負担する.
    ・総会・年次フォーラムに参加するための事務・業務費用は,参加する代表機関が負担する.(国内事務費用)
    ・総会・年次フォーラムへの参加費,旅費,宿泊費は,参加する代表機関が負担する.
(4)各国との交流に当たって,依頼された斡旋を受け入れる義務がある.

第4章 役員

1.役員構成

(1)議長1名,副議長若干名を置く.
(2)議長
    1)役割
    ・フォーラム全体のマネージメントを務める.
    ・総会の議長役として,議事進行を務める.
    2)選出
    ・年次フォーラムの主催国の代表者が議長に就任するものとする.
    3)任期と終了
    ・任期は,前回の年次フォーラムが修了した時に始まり,次の年次フォーラムが終了する時終わるものとする.
(3)副議長
    1)役割
    ・フォーラムの運営を円滑に進めるべく,議長を補佐する.
    ・議長に事故が生じて執務が不可能な場合,その役職,責務を代行する.
    2)選出
    ・議長によって任命される.
    3)任期と終了
    ・議長の任期をもって終了する.
(4)役員の報酬
    1)議長,副議長は無報酬とする.

第5章補足

1.ここに定められていない項目,新たに発生する課題は,別途協議をするものとする.

2000/08/02 00:00:00