フィット型ワンソースマルチユースシステム〔2〕
〜人材派遣業務〜
弊社では2年ほど前から通信販売などの商品データをXML化し,雑誌およびWeb更新の編集コストを大幅に削減することに成功している。
ある日,弊社とつながりがある人材派遣業の有限会社オフィスフルールの大目木代表取締役が「スタッフのスケジュールデータの乱雑さに困っている」と悩みをこぼしたことに始まり,XMLをデータフォーマットとした安価に利用できるスケジューリングシステムの設計を開始した。
人材派遣業のスタッフと通信販売業の商品。データベースとして見た時,等価であることは理解できるであろう。これまでのシステムを応用すれば安価に組み上げることができる。
もちろん,このシステムに印刷も絡む。スタッフのプロフィールシート,発注書,請求書など。これらの印刷は,一般企業にあるであろうWordやExcelをVBでコントロールし自動編集を行うことにより導入コストを下げることができる。
これまで,スタッフの個人データ,スケジュールデータ,プロフィールシート用データ,Webデータなど,それぞれにおいてさまざまなデータフォーマットで存在し,そのデータの更新は,電話&ファックスなどアナログ的であった。これらのデータを社内サーバ上でXMLデータ化することによりマネジメント業務の効率がアップすることになる。
それだけではない。1人に1台携帯電話を,一家に1台PCを持つと言われるこの時代,スタッフの最新スケジュールデータがWebサーバをとおしてデータ共有することにより,常に最新の情報をクライアント(派遣の要求する側)に提示することができ,Web上から派遣の発注も受けることができる。
(関連情報:オフィスフルール)
弊社が目指すもの
XML関連のシステムを開発してきて分かったこと。XMLは汎用性が高いデータフォーマットであるゆえに,設計手法は無限にある。かと言って,救世主的な存在ではない。XML化に不向きなシステムもある。しかし,電子政府構想にXMLが採用されているように,世界がデータフォーマットとして採用しているのも事実である。
弊社では,印刷物およびWebを中心に作業効率がアップさせるフィット型ワンソースマルチユースシステムを構築し,多くの実運用例を提案することを目指す。
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『プリンターズサークル 8月号より』
2003/07/31 00:00:00