PDFは、Portable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）の頭文字を取ったものだ。一般的にも情報の配布・交換・蓄積を電子的に行なうために用いられる。印刷業務で使おうとすると、基本的な知識が必要になる。
そもそも、PDFは印刷のための技術であるページ記述言語PostScript（ポストスクリプト）をベースとして開発されたものだ。PostScriptは、制作者がレイアウト済みの印刷用データを出力するためのものだ。加えて、PDFは、印刷物と同じ高品質な情報を持つと同時に、情報交換の用途のためのリンク、しおり、注釈やフォームなどの様々な機能が追加できる。PDF作成は、一般のユーザーもワープロや表計算ソフトで作成した文書を手軽にPDFにして、Webページや電子メールで受け渡しができる。 ちなみに、HTML は、Webページを作成する言語であるHTML（ハイパーテキストマークアップランゲージ（Hyper Text Markup Language）の略）でる。コンピュータの画面上に情報を表示しながら、分散した情報の迅速なナビゲートに強みがある。閲覧のモニターの、大きさや縦横比、解像度などの様々に対応する。HTMLだけではレイアウトの再現性はない。ページを印刷しようとするとレイアウト再現ができないことがある。HTMLとPDFは全く異なっており、統合するか、使い分けるかが、電子的な情報交換における課題でもある。
■PDFの効用は、紙を使う情報交換を上回る
PDFを使うと、従来、紙を使って行っていた情報の伝達・管理を電子ファイルへ置き換えられる。コスト削減、検索の効率化、情報交換に要する時間の節約など大きな効果が見込まれる。PDFデータは、現在、印刷工程において大きなポジションを占めている。主な用途を５つに分類すると下記に分けられる。
１）入稿データ
２）校正データ
３）出力データ
４）納品データ
５）配信データ
■使うメリットは？
１）PC環境を選ばない Wordなどoffice系、InDesignなどのDTPアプリケーションで作成されたコンテンツもPDFならソフトウェアの種類やバージョンを気にせずやりとりができる。
２）ファイルサイズが小さい PDFに変換時に、複数のデータが統合され、更に圧縮されるのでファイルサイズが小さくなる。特にページ数の多い印刷物は、データ送信時間の短縮などの効果を発揮する。
３）画像・フォントが埋め込まれる 画像が抜け、文字化け！がない。デザインコンテンツの崩れが減少する。
■PDF/Xについて
印刷用途向けPDF規格「PDF/X」は、Portable Document Format eXchangeの略で、仕様は、Adobeが決めているのではなく、国際標準規格であるISO 15930により規定されている。印刷工程での運用を正しく理解することだ。今回のpage2018セミナーでは、「PDF入稿だけではない『業務で使う』PDF」尾花暁講師にて開催する。PDF入稿が普及する中、入稿時のデータ確認が気になる。今回は、入稿時のポイントをはじめ、PDFでの校正や閲覧、印刷用PDFからWeb用データの出力等もカバーし、PDFの運用よる更なるワークフローの改善や効率化を目指すものだ。紙媒体である印刷物製作おいて、紙での顧客とのコミュニケーション接点を極力無くし、オーディエンスへの閲覧での付加価値をつけるPDF運用を考える機会にしたい。
＜関連講座＞
■【S3】PDF入稿だけではない「業務で使う」PDF
開催日：2月7日（水）15：45～17：45
（ CS部 古谷 芸文）
■page2018セミナー
【S2】「いまさら聞けないカラーマネジメント～最新情報も紹介～
【S6】顧客ニーズを満たす製本加工の ディレクション
【S14】いまさら聞けない「DTP・プリプレス」トラブル対策
■page2018JAGATコーナー ミニセミナータイムテーブル